CLAX: Un Aliado en tu Oficina
Es muy obvio decir que la oficina es el lugar de trabajo y que, para muchos, es como una segunda casa por la cantidad de tiempo que pasan ahí. Lo que no es tan evidente es la importancia de hacer que la oficina sea un espacio ordenado.
El orden en el lugar de trabajo puede ser un factor crucial para la productividad de las personas. Existen dos aspectos principales en los que una buena organización es fundamental: el ambiente y la eficiencia. Veamos cada uno.
Una buena organización hace que el ambiente se sienta despejado y tranquilo porque da una sensación de espacio; el orden ayuda a que las ideas fluyan más fácilmente y que no haya un punto extra de estrés. Tener cajas, resistentes, útiles y discretas -como las de Clax- sirve para que todo esté mucho mejor acomodado sin que el espacio parezca una bodega. Además, tener un color serio permite decorar con otros detalles armoniosos el resto de la oficina.
Por otro lado, tener el espacio de trabajo organizado eleva la eficiencia de las personas, ya que posibilita ubicar los documentos y otros materiales necesarios de forma más rápida. Esto, también, baja el estrés pues es mucho más fácil localizar cosas importantes o urgentes con un sistema de organización bien diseñado.
¿Cómo ordenar la oficina? Lo primero es limpiar, y no solamente nos referimos a sacudir, sino a desechar todos los documentos que ya no sirvan. Después, es útil separar el espacio en áreas o temas, por ejemplo, que cada cajón tenga su función específica. Luego, es importante poder poner etiquetas que indiquen qué hay en cada uno; algo así como un inventario que esté a la vista. Ahora, viene la organización de los cajones: puedes utilizar divisiones en ellos para indicar el asunto de los papeles que contiene cada sección y ponerles nombre. Si no hay archiveros o los que tienes son insuficientes, puedes sustituirlos por cajas de almacenaje.
Lo siguiente será ordenar el escritorio y dejar ahí sólo lo que es estrictamente necesario o de uso diario para que se vea limpio y se mantenga esa sensación de espacio libre. Finalmente, se pueden agregar algunos detalles decorativos, ya sea en el escritorio o arriba de algún archivero o repisa. Esto le dará un toque amable que aumente la comodidad de estar en la oficina. Con esto, ya puedes tener un espacio de trabajo mucho más agradable.